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新《公司法》將要施行,如何抓緊優(yōu)化公司治理體系?

《公司法》經(jīng)2023年12月29日第十四屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第七次會(huì)議第二次修訂,將于自2024年7月1日起施行。


新《公司法》對(duì)公司治理的影響是非常大的。

從2018年版《公司法》看,我國的公司治理是典型的二元治理結(jié)構(gòu),即從治理主體上存在著經(jīng)營主體(董事會(huì)、經(jīng)理層)也存在獨(dú)立于經(jīng)營管理線的獨(dú)立監(jiān)督主體(監(jiān)事會(huì)),經(jīng)理層受雙重監(jiān)督(董事會(huì)、監(jiān)事會(huì))。

但新《公司法》標(biāo)志著我國的公司治理結(jié)構(gòu)進(jìn)入了以董事會(huì)為中心的混合治理結(jié)構(gòu)。董事會(huì)的職權(quán)加強(qiáng)、董事會(huì)的議事規(guī)則優(yōu)化,治理程序更為清晰,治理效能提高。

因此,研究新《公司法》,按照新《公司法的要求優(yōu)化公司的治理結(jié)構(gòu)、職分配、議事規(guī),并完成《公司章程》修訂,去除不適應(yīng)新《公司法》要求的內(nèi)容,根據(jù)新《公司法》要求調(diào)整治理主體、職權(quán)分配、議事規(guī)則,是當(dāng)前的重要工作。

01

股東和公司:股東如何維護(hù)自身合法權(quán)益

在現(xiàn)實(shí)中有兩個(gè)問題很突出:


一是控股股東或?qū)嶋H控制人利用其地位損害公司或中小股東的利益。


二是中小股東在公司里存在明顯的信息不對(duì)稱,難以有效保護(hù)自身的合法權(quán)益。


其實(shí),這兩個(gè)問題就是硬幣的兩面。現(xiàn)實(shí)中,存在著公司對(duì)外投資形成的大量參股公司(如混合所有制企業(yè)中國有股東或民營股東是中小股東的情況),這種情況下如何維護(hù)自身的權(quán)益實(shí)際上缺少手段。


新《公司法》從三個(gè)方面對(duì)解決信息不對(duì)稱和治理僵局,維護(hù)股東權(quán)益有明確的規(guī)定:


第一,強(qiáng)化股東知情權(quán)


股東想要維護(hù)自己的利益,首先得了解公司的實(shí)際狀況,解決信息不對(duì)稱的問題,這一點(diǎn)新《公司法》對(duì)股東知情權(quán)有所強(qiáng)化。


2018年版《公司法》第三十三條規(guī)定股東股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。 股東可以要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿。


新《公司法》第五十七條規(guī)定:股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東名冊(cè)、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。股東可以要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證。另外,股東可以要求查閱、復(fù)制公司全資子公司相關(guān)材料。相比而言,查閱內(nèi)容增加了“股東名冊(cè)、會(huì)計(jì)憑證”,查閱范圍擴(kuò)展到了公司及其全資子公司。


第二,解決退出僵局的問題


現(xiàn)實(shí)中,有些控股股東濫用股東權(quán)力損害中小股東利益,如長期不分紅、關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)移資金、利潤、同業(yè)競爭等,但股東想退出很困難。這一點(diǎn),新《公司法》有了解決途徑。


新《公司法》第八十九條 有下列情形之一的,對(duì)股東會(huì)該項(xiàng)決議投反對(duì)票的股東可以請(qǐng)求公司按照合理的價(jià)格收購其股權(quán):


(一)公司連續(xù)五年不向股東分配利潤,而公司該五年連續(xù)盈利,并且符合本法規(guī)定的分配利潤條件;


(二)公司合并、分立、轉(zhuǎn)讓主要財(cái)產(chǎn);


(三)公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn),股東會(huì)通過決議修改章程使公司存續(xù)。


公司的控股股東濫用股東權(quán)利,嚴(yán)重?fù)p害公司或者其他股東利益的,其他股東有權(quán)請(qǐng)求公司按照合理的價(jià)格收購其股權(quán)。


第三,允許股東對(duì)公司核心治理人員的訴訟


現(xiàn)代公司治理要解決的一個(gè)核心問題就是股東與其委派的治理人員(董事、監(jiān)事)及經(jīng)理層的關(guān)系問題。


如果董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員侵犯股東和公司利益怎么辦?2018年版《公司法》里監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事可以對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟。但監(jiān)事侵犯股東和股東利益怎么辦?


新《公司法》第一百八十九條規(guī)定:董事、高級(jí)管理人員有前條規(guī)定的情形的,有限責(zé)任公司的股東、股份有限公司連續(xù)一百八十日以上單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之一以上股份的股東,可以書面請(qǐng)求監(jiān)事會(huì)向人民法院提起訴訟;監(jiān)事有前條規(guī)定的情形的,前述股東可以書面請(qǐng)求董事會(huì)向人民法院提起訴訟。


也就是說,股東可以要求監(jiān)事會(huì)訴訟董事、高級(jí)管理人員,也可以要求董事會(huì)訴訟監(jiān)事。如果董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)拒絕訴訟怎么辦?股東有權(quán)為公司利益以自己的名義直接向人民法院提起訴訟。


另外,從集團(tuán)管控角度看,公司治理有重大變化。也就是集團(tuán)股東可以書面請(qǐng)求全資子公司的監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)向人民法院提起訴訟或者以自己的名義直接向人民法院提起訴訟。


公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員履職也有了新要求,公司要調(diào)整對(duì)董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的選聘、激勵(lì)、考核評(píng)估以及履職待遇等。


例如,責(zé)任保險(xiǎn)。新《公司法》第一百九十三條規(guī)定:公司可以在董事任職期間為董事因執(zhí)行公司職務(wù)承擔(dān)的賠償責(zé)任投保責(zé)任保險(xiǎn)。

02

公司治理體系優(yōu)化


公司治理體系優(yōu)化顯然是新《公司法》實(shí)施后所有公司都必須要完成的必選動(dòng)作。


優(yōu)化主要是要完成以下工作:


第一,治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化


確立黨組織的法定治理地位。新《公司法》第十八條規(guī)定:在公司中,根據(jù)中國共產(chǎn)黨章程的規(guī)定,設(shè)立中國共產(chǎn)黨的組織,開展黨的活動(dòng)。公司應(yīng)當(dāng)為黨組織的活動(dòng)提供必要條件。


因此,無論治理結(jié)構(gòu)怎么變化,也無論是民營企業(yè)還是國有企業(yè),黨組織在公司治理中具有明確的法定地位,是公司治理主體的必選項(xiàng)。


在這個(gè)前提下,其他的治理主體該如何設(shè)置?這其中最大的變化是監(jiān)事會(huì)從治理主體的必選項(xiàng)變成了可選項(xiàng)。概括看,主要有如下六種結(jié)構(gòu):


一是董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層都設(shè)置。這是2018年版《公司法》里就有的二元治理結(jié)構(gòu)。


二是設(shè)置董事會(huì)、經(jīng)理層,不設(shè)監(jiān)事會(huì)但設(shè)置監(jiān)事。


三是設(shè)置董事會(huì)、經(jīng)理層,不設(shè)監(jiān)事會(huì)也不設(shè)監(jiān)事。董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì)承擔(dān)監(jiān)事會(huì)的職責(zé)。實(shí)踐中這種情形出現(xiàn)的概率比較大。


四是不設(shè)董事會(huì)但設(shè)一名董事,設(shè)經(jīng)理層、監(jiān)事會(huì)。實(shí)踐中這種情形出現(xiàn)的概率較小。


五是不設(shè)董事會(huì)但設(shè)一名董事,設(shè)經(jīng)理層,不設(shè)監(jiān)事會(huì)設(shè)一名監(jiān)事。實(shí)踐中這種情形實(shí)用性很強(qiáng)。


六是不設(shè)董事會(huì)但設(shè)一名董事,設(shè)經(jīng)理層,不設(shè)監(jiān)事會(huì)也不設(shè)監(jiān)事。


顯然,新《公司法》在治理結(jié)構(gòu)上最大的變化就是公司有了選擇治理結(jié)構(gòu)的空間。對(duì)于集團(tuán)公司來說,還可以靈活根據(jù)各子公司的情況“一企一策”設(shè)置不同的子公司治理結(jié)構(gòu)。這無疑將簡化治理結(jié)構(gòu)、大大降低治理成本、提高治理效率。


這其中有個(gè)“審計(jì)委員會(huì)”是比較特殊的。董事會(huì)下設(shè)專門委員會(huì)非常正常,一般來說設(shè)置什么專門委員會(huì)、職權(quán)如何界定公司可以自主決定。但審計(jì)委員會(huì)的職權(quán)卻是法定的,就是監(jiān)事會(huì)的職權(quán)。


新《公司法》第六十九條規(guī)定:有限責(zé)任公司可以按照公司章程的規(guī)定在董事會(huì)中設(shè)置由董事組成的審計(jì)委員會(huì),行使本法規(guī)定的監(jiān)事會(huì)的職權(quán),不設(shè)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事。公司董事會(huì)成員中的職工代表可以成為審計(jì)委員會(huì)成員。


第二,構(gòu)成的變化


《公司法對(duì)治理主體的構(gòu)成有明確的變化。


一是董事會(huì)的構(gòu)成更靈活。新《公司法》取消了董事會(huì)董事數(shù)量的約束,并且有限責(zé)任公司和股份有限公司的董事人數(shù)也不再有差別,而是統(tǒng)一調(diào)整為三人以上”,對(duì)人數(shù)不再設(shè)上限要求。


二是對(duì)是否有職工董事有新要求。新《公司法》第六十八條規(guī)定:有限責(zé)任公司董事會(huì)成員為三人以上,其成員中可以有公司職工代表。那到底是否有強(qiáng)制要求呢?


新《公司法》第六十八條規(guī)定:職工人數(shù)三百人以上的有限責(zé)任公司,除依法設(shè)監(jiān)事會(huì)并有公司職工代表的外,其董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)有公司職工代表。


所以必須有職工董事的情況有兩種:職工人數(shù)三百人以上且未設(shè)監(jiān)事會(huì);職工人數(shù)三百人以上設(shè)監(jiān)事會(huì)但監(jiān)事會(huì)沒有職工監(jiān)事。


對(duì)于是否同時(shí)有職工董事、職工監(jiān)事,公司有自主選擇權(quán)。


三是取消了執(zhí)行董事的說法。新修訂《公司法》第七十五條規(guī)定“規(guī)模較小或者股東人數(shù)較少的有限責(zé)任公司,可以不設(shè)董事會(huì),設(shè)一名董事,行使本法規(guī)定的董事會(huì)的職權(quán)。該董事可以兼任公司經(jīng)理。這將“執(zhí)行董事”從《公司法》中取消了,換成了“董事”的說法,與公司治理實(shí)際符合。


四是監(jiān)事數(shù)量有所變化。2018年版《公司法》規(guī)定:股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一至二名監(jiān)事,不設(shè)監(jiān)事會(huì)。新《公司法》規(guī)定:規(guī)模較小或者股東人數(shù)較少的有限責(zé)任公司,可以不設(shè)監(jiān)事會(huì),設(shè)一名監(jiān)事,行使本法規(guī)定的監(jiān)事會(huì)的職權(quán);經(jīng)全體股東一致同意,也可以不設(shè)監(jiān)事。


也就是說,2018年版《公司法》在不設(shè)監(jiān)事會(huì)情況下,設(shè)監(jiān)事的數(shù)量是1-2名。新《公司法》在不設(shè)監(jiān)事會(huì)的情況下,設(shè)監(jiān)事的數(shù)量是0-1名,可以不設(shè),設(shè)的話1名監(jiān)事就可以。


國有獨(dú)資公司有特殊的規(guī)定,應(yīng)按照新《公司法》要求調(diào)整國資監(jiān)管的權(quán)責(zé)清單、可取消監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事、增設(shè)審計(jì)委員會(huì)。


一是國家出資公司中中國共產(chǎn)黨的組織,按照中國共產(chǎn)黨章程的規(guī)定發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,研究討論公司重大經(jīng)營管理事項(xiàng),支持公司的組織機(jī)構(gòu)依法行使職權(quán)。


二是國資監(jiān)管的授權(quán)經(jīng)營事項(xiàng)約定。履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)可以授權(quán)公司董事會(huì)行使股東會(huì)的部分職權(quán),但公司章程的制定和修改,公司的合并、分立、解散、申請(qǐng)破產(chǎn),增加或者減少注冊(cè)資本,分配利潤,應(yīng)當(dāng)由履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)決定。


三是國有獨(dú)資公司的董事會(huì)成員中,應(yīng)當(dāng)過半數(shù)為外部董事,并應(yīng)當(dāng)有公司職工代表。


四是國有獨(dú)資公司在董事會(huì)中設(shè)置由董事組成的審計(jì)委員會(huì)行使本法規(guī)定的監(jiān)事會(huì)職權(quán)的,不設(shè)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事。


第三,職權(quán)的變化


是股東會(huì)法定職權(quán)從11項(xiàng)縮減為9項(xiàng)。


取消的兩項(xiàng)是:決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。其中“決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃”取消了后,董事會(huì)的法定職權(quán)“決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案”實(shí)際上內(nèi)涵擴(kuò)大了。“審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案”與之相對(duì)應(yīng)的董事會(huì)法定職權(quán)也取消了,顯然需要以《公司章程》方式明確“年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案”的行權(quán)主體、決策程序。


另外,增加了一個(gè)授權(quán)項(xiàng)“發(fā)行公司債券”。新《公司法》明確股東會(huì)可以授權(quán)董事會(huì)對(duì)發(fā)行公司債券作出決議。


把握新《公司法》縮減股東會(huì)職權(quán)的精神,我們可以看到股東們更多的是在資產(chǎn)收益、參與重大決策和選擇管理者等核心權(quán)利上發(fā)揮作用,而經(jīng)營管理事項(xiàng)則落實(shí)到董事會(huì),這有利于做強(qiáng)做專董事會(huì),也有利于激發(fā)經(jīng)理層活力。


二是董事會(huì)法定職權(quán)從11項(xiàng)縮減為10項(xiàng)。


取消了“審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案”的職權(quán),其他職權(quán)保持不變。結(jié)合上述股東會(huì)可以授權(quán)董事會(huì)就發(fā)行債券做出決議,新《公司法》的精神就是落實(shí)董事會(huì)職權(quán),支持董事會(huì)成為公司決策主體,加強(qiáng)董事會(huì)的建設(shè)。


三是經(jīng)理層的8項(xiàng)法定職權(quán)全部取消。


這是新《公司法》在公司治理主體職權(quán)界定上最大的變化。2018年版《公司法》規(guī)定經(jīng)理層有8項(xiàng)法定職權(quán)。但新《公司法》將8項(xiàng)法定職權(quán)全部取消。新《公司法》第七十四條規(guī)定:有限責(zé)任公司可以設(shè)經(jīng)理,由董事會(huì)決定聘任或者解聘。經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),根據(jù)公司章程的規(guī)定或者董事會(huì)的授權(quán)行使職權(quán)。經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議。


經(jīng)理層的法定職權(quán)全部取消,并不意味著經(jīng)理層不重要了,其精神是:


一、經(jīng)理層的職權(quán)來源更清晰了。簡單講,經(jīng)理層的職權(quán)來源于股東和董事會(huì)兩個(gè)渠道。股東或股東會(huì)通過《公司章程》明確經(jīng)理層的職權(quán),而董事會(huì)則可以通過向經(jīng)理層授權(quán)管理辦法明確經(jīng)理層的職權(quán)。


二、經(jīng)理層職權(quán)全面采取授權(quán)制。無論是《公司章程》還是董事會(huì)授權(quán),其本質(zhì)都是公司自主調(diào)整權(quán)責(zé)分配,可以根據(jù)經(jīng)理層的狀況以及公司經(jīng)營要求合理、科學(xué)配置經(jīng)理層職權(quán),是公司自治的體現(xiàn),顯然更靈活有效。


四是監(jiān)事會(huì)法定職權(quán)不變,但權(quán)力有所增加。


從法定職權(quán)看,新《公司法》對(duì)監(jiān)事會(huì)的職權(quán)并沒有調(diào)整。但在保障監(jiān)事會(huì)、監(jiān)事的履職方面有明確的約定。


一、監(jiān)事可以列席董事會(huì)會(huì)議,并對(duì)董事會(huì)決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢或者建議。


二、監(jiān)事會(huì)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān)。


三、監(jiān)事會(huì)可以要求董事、高級(jí)管理人員提交執(zhí)行職務(wù)的報(bào)告。


第四,議事規(guī)則的變化


在議事規(guī)則上的變化主要有四點(diǎn),需要根據(jù)新《公司法》要求完善股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層的議事規(guī)則和決策程序。


一是表決規(guī)則


新《公司法》第六十三條規(guī)定:副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由過半數(shù)的董事共同推舉一名董事主持。2018年版《公司法》規(guī)定是“副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持”。


新《公司法》第七十三條規(guī)定:董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)作出決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。


“半數(shù)以上”包含半數(shù),“過半數(shù)”不包含半數(shù),新《公司法》采取“過半數(shù)”的決議通過方式,更精確體現(xiàn)了多數(shù)決原則。


二是表決方式


新《公司法》第二十四條明確規(guī)定:公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)召開會(huì)議和表決可以采用電子通信方式,公司章程另有規(guī)定的除外。這是新增條文,允許公司以電子通訊方式開會(huì)和表決,適應(yīng)了信息化的發(fā)展,也能夠切實(shí)提高效率。


三是決議撤銷情形


新《公司法》第二十六條規(guī)定:公司股東會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,或者決議內(nèi)容違反公司章程的,股東自決議作出之日起六十日內(nèi),可以請(qǐng)求人民法院撤銷。


但是,股東會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議召集程序或者表決方式僅有輕微瑕疵,對(duì)決議未產(chǎn)生實(shí)質(zhì)影響的除外。


被通知參加股東會(huì)會(huì)議的股東自知道或者應(yīng)當(dāng)知道股東會(huì)決議作出之日起六十日內(nèi),可以請(qǐng)求人民法院撤銷;自決議作出之日起一年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán)的,撤銷權(quán)消滅。


是決議不成立情形


新《公司法》第二十七條規(guī)定了四種公司股東會(huì)、董事會(huì)的決議不成立情形:


(一)未召開股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議作出決議;


二)股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議未對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行表決;


(三)出席會(huì)議的人數(shù)或者所持表決權(quán)數(shù)未達(dá)到本法或者公司章程規(guī)定的人數(shù)或者所持表決權(quán)數(shù);


(四)同意決議事項(xiàng)的人數(shù)或者所持表決權(quán)數(shù)未達(dá)到本法或者公司章程規(guī)定的人數(shù)或者所持表決權(quán)數(shù)。


這對(duì)股東會(huì)、董事會(huì)的決策程序的規(guī)范性做了明確的約束,需要據(jù)此加快優(yōu)化完善股東會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)議事規(guī)則及會(huì)議組織等。



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